Sunday 11 December 2016
Thursday 8 December 2016
Friday 18 January 2013
Cara Mengetik Label Undangan
Pengetikan dan Mencetak label
undangan terkadang membuat ribet, apalagi jika yang diundang banyak sekali
hingga ribuan. Jika di ketik satu persatu pada label,ngebayangin aja rasanya
dah ngga kuat. Tapi sebenarnya tenyata ada cara yg lebih mudah dan cepat dan
dapat disimpan untuk orderan berikutnya (jika anda terima orderan), atw pada
pesta lainnya.
Postingan ku kali ini sedikit berbagi tentang cara mudah
mengetik dan mencetak nama pada label undangan,beserta gambar agar mudah
dimengerti bagi pemula sepertiku, cara ini juga saya dapatkan
dari berbagai sumber termasuk dari browsing di mbah google, dan sudah
saya
pakai dan benar2 cukup praktis dan mudah dibanding cara yang selama ini
saya gunakan.
Oke gan daripada panjang lebar mending kita langsung saja keTKP
(desktop)Cikedout…!!!!
Langkah-langkahnya: ( atw ada yang pake istilah lain mungkin
cara2nya yg penting tujuannya sama saja)
1.
Buka Ms Word (disini saya menggunakan Ms Office
2007), pilih menu Mailings kemudian Labels maka akan tampil seperti pada
gambar 1 ,lalu klik New Label..
Gambar 1
2.
Klik gambar label pada popup Envelopes and labels, seperti pada gambar 2
Gambar 2
3.
Maka akan tampil seperti Gambar 3, beri nama
label apa saja sesuai keinginan (sebaiknya sesuai merek label atw ukuran), dan
isikan ukuran pada kolom input sesuai ukuran label yang akan anda gunakan
(dsini saya gunakan label merek Dust 2
kolom dan 5 baris) kemudian klik OK.
- Top margin : ukuran luar label bagian atas
- · Side margin : ukuran luar label bagian samping paling kiri
- · Vertkal pitch : ukuran tinggi label sampai pada label dibawahnya
- · Horizontal pitch : ukuran lebar label sampai pada label disampingnya
- · Label Height : Tinggi label
- · Label width : lebar label
- · Number across : jumlah label kesamping
- · Number down : jumlah label kebawah
(perhatikan saja gambar preview baik-baik
sebelum mengisikan ukurannya)
Gambar 3
4.
Selanjutnya klik New Document, Seperti
gambar 4. Maka akan terbuka dokumen word
baru sepeti pada gambar 5.
Gambar 4 Gambar 5
5.
Langkah berikutnya yaitu kita membuat sebuah
database yang berisi nama dan alamat siapa saja yg akan diundang. Untuk
database kita menggunakan Ms Exel (disini exel 2007), buka Ms Exel dan buatlah
table pada sheet 1 seperti gambar 6 .
disini saya hanya buat sepuluh data saja,jika data anda lebih banyak maka
lanjut isi terus kebawah berapa banyak yg akan diundang. Ganti nama Sheet 1
menjadi DIUNDANG (jika dirasa perlu) seperti pada Gambar 7.
Gambar 6 Gambar7
6.
Simpan database exel yg sudah dibuat tadi dan
beri saja nama DATABASE (baik jika disimpan pada satu folder khusus dan beri
nama folder LABEL UNDANGAN)
7.
Kemudian kita kembali pada Ms Word untuk
mengisikan beberapa formula(atw apalah). Pilih menu Mailings lagi lalu klik Select
Recipients dan pilih Use
Existing List… seperti gambar 8.
Gambar 8
8.
Maka akan tampil popup seperti Gambar 9, lalu
pilh DIUNDANG$ kemudian OK.
Gambar 9
9.
Lanjut klik Insert
Merge Field dan pilih NAMA, tekan
Enter dan tambahkan kata Di (di
ketik biasa karena datanya tetap dan
tidak berubah) terus Enter dan klik lagi Insert
Merge Field dan pilh ALAMAT, seperti
pada Gambar 10 dan Gambar 11
Gambar 10 Gambar 11
10.
Berikut copy
semua isi label pertama ke setiap label ( disini ada 10 label), Seperti pada
Gambar 12.
Gambar 12
11.
Kita tambahkan lagi formula khusus( apalah)
yaitu Next Record didepan setiap
formula NAMA kecuali label pertama tidak perlu, Caranya
klik Rules pada submenu lalu pilh Next Record… ( ulangi disetiap
label kecuali label pertama), maka akan tampak seperti Gambar 13.
Gambar 13
12.
Untuk melihat hasilnya klik Preview Result dan tampak seperti Gambar 14 (Hmmm..mulai kelihatan
hasil ya gan…?)
Gambar 14
13.
Kemudian Aturlah
Posisinya,spasinya,jenis hurufnya agar cocok,tampak indah dan serasi dengan
label yg digunakan (disini saya menaruhnya pada posisi tengah jadi teks rata
tengah) seperti Gambar 15.
Gambar 15
14.
Lalu di Save
, beri nama (disini saya beri nama Print Out, kerenkan…?) dan tempat pada
folder LABEL UNDANGAN yang telah dibuat tadi (jika di buat) bersama
DATABASE.xls
15.
Berikut siap untuk diprint, caranya klik Finish & Merge dan pilih sesuai
keinginan yang mana yang akan diprint. Liat Gambar 16
- All : jika ingin print semua data
- Current record : jika hanya yang ditampilkan saja pada lembar kerja
- From : jika nama tertentu saja pada DATABASE mis: baris 4 To 9, maka hanya nama baris ke 4 sampai 9 saja pada DATABASE yg akan ter print.
Gambar 16
Semoga Bermanfaat dan jangan Lupa budayakan berbagi Ilmu.
Subscribe to:
Posts (Atom)